Fujitsu Scansnap, Atto Secondo
Fujitsu ha lanciato la seconda versione dello ScanSnap, nome in codice fi-5110eox. Si tratta di un piccolo e versatile scanner full duplex - fronte e retro - a caricamento verticale che, grazie al software a corredo, permette di creare documenti in PDF in un batter d'occhio.
Il prodotto, visto soprattutto il prezzo, superiore ai 500 euro, è destinato ai professionisti e alle aziende che, volenti o nolenti, si ritrovano a gestire volumi medio grandi di documenti cartacei.
Le dimensioni contenute, il design piacevole e l'elegante colorazione nera lo rendono ideale per stare su qualsiasi scrivania. Rispetto alla versione precedente, il nuovo ScanSnap ci è sembrato più maturo, veloce ed efficiente. Inoltre il corredo software è aggiornato ed è ancora più interessante e di valore.
Corredo Software: Adobe Acrobat 6 e OCR inclusi
Scansnap si usa principalmente per convertire in PDF documenti in formato A4 o inferiore. Per questo scopo Fujitsu fornisce un ricco corredo di software, nel quale spiccano Acrobat 6 Standard di Adobe e la buona applicazione OCR Finereader di Abbyy. L'applicazione Thumbnail Viewer, inoltre, permette di visualizzare, nella classica schermata anteprima di Windows, le miniature dei file PDF, in modo da identificare i documenti a prima vista.
Grazie a due apposite guide si possono caricare nello ScanSnap anche documenti più piccoli del formato A4 e, soprattutto, biglietti da visita. Fujitsu fornisce a tale proposito l'applicazione Card Minder, che ricava i dati di contatto dai biglietti da visita e li esporta, a fine operazione, in Outlook.
Tutte le operazioni passano attraverso il driver, tramite il quale si lanciano le scansioni e si modificano le impostazioni d'acquisizione. Per accedere a questo software, basta cliccare sull'icona che appare nella barra delle applicazioni. Potrete scegliere in quale cartella depositare i documenti digitali, in che formato e con quale livello di compressione.
La scansione si può lanciare anche premendo l'apposito tasto sul corpo dell'apparecchio: in questo modo potrete scartabellare in massima tranquillità i vostri documenti, caricarli nello scanner e digitalizzarli senza mettere mano al computer.
Scansioni di fogli A4: Potente, Versatile e Affidabile
Abbiamo provato lo Scansnap digitalizzando grossi volumi di tipici documenti cartacei in A4: DDT, fatture, contratti, ecc...
Una volta determinato il livello di compressione più adatto alle proprie esigenze, tutto fila liscio. Il processo d'acquisizione a colori, in fronte e retro di un foglio A4 impiega circa 5 secondi. Il driver assegna ai file creati un nome univoco, basato su data e ora e li salva nella cartella predefinita.
Nel caso di documenti su più pagine, è possibile scegliere di avere un file per pagina, o un solo PDF che le contenga tutte. Per acquisire 10 pagine, in fronte e retro e a colori, abbiamo impiegato mediamente 40 secondi: un tempo ottimo.
Scansione di biglietti da visita: Grande Efficienza
Grande efficienza anche nella scansione di biglietti da visita. Siamo tornati dalla fiera CeBIT di Hannover e abbiamo dato in pasto allo Scansnap centinaia di business card: lo scanner di fujitsu ha lavorato con una precisione media del 75-80%.
Per acquisire e archiviare una consistente quantità di contatti, abbiamo impiegato, a conti fatti, un tempo irrisorio.
Bisogna tenere sotto controllo ogni singola pagina di risultati, per apportare piccole modifiche qua e là. L'inserimento manuale di dati di contatto, una volta provato lo Scansnap, vi sembrerà un'inutile e obsoleta perdita di tempo.
Come unica precauzione, caricate al massimo una decina di biglietti per volta, altrimenti si rischiano fastidiosi inceppamenti.
Conclusioni: Utilissimo, nessuna controindicazione
In azienda avete la necessità di convertire in digitale , frequentemente, grandi quantità di documenti? Lo Scansnap di Fujitsu è quello che fa per voi.
Questo piccolo scanner full duplex, elegante e funzionale, vi farà risparmiare una quantità considerevole di tempo e cambierà radicalmente il vostro approccio alla gestione documentale.
Inoltre, il corredo di software comprende le versioni complete di Adobe Acrobat 6 e Abbyy Finereader, due applicazioni che da sole, in formato retail, costano più di 500 euro.
Di fatto, se in azienda vi serve una licenza aggiuntiva di Acrobat, comprate ScanSnap e avrete oltre al software in regola uno scanner eccezionale.
Il prezzo del prodotto, superiore ai 500 euro, lo rende adatto soprattutto ad aziende e professionisti. Siccome il tempo è denaro, specialmente quando si lavora, grazie a questo piccolo, geniale apparecchio assorbirete il costo d'acquisto in brevissimo tempo.
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Scheda Tecnica
Specifiche Tecniche
Specifiche Funzionali |
Software
|
Adobe Acrobat 6.0, CardMinder |
Tecnologia di scansione
|
CCD image sensor |
| Risoluzioni |
600 dpi |
| Velocità di scansione (solo fronte) |
15 pagine al minuto |
| Velocità di scansione (fronte/retro) |
30 immagini al minuto |
Caricatore automatico di documenti (ADF)
|
Si |
| Piano fisso |
No |
| Capacità ADF |
50 pagine (A4, 60g/m2) |
| Formato documento |
A4, A8
|
| Spessore carta |
60 g/m2
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| Interfaccia |
USB 2.0
|
Alimentazione richiesta
|
100-240 ± 10%, 50/60Hz VAC |
Potenza richiesta (in funzione)
|
<28 VAC |
Potenza richiesta (in standby)
|
<8 Watts |
| Umidità relativa (in funzione) |
20-80 %RH (senza condensa)
|
Specifiche Fisiche |
Altezza
|
150 mm |
Larghezza
|
284 mm |
| Profondità |
146 mm |
| Peso |
2,7 Kg |
temp. ambientale
(in funzione) |
5°-35° C |
|