IBM ha rinnovato la propria offerta di servizi online LotusLive con nuovi servizi chiamati LotusLive Notes che aggiornano il programma d'email e di gestione dell'agenda e aggiungono un nuovo insieme di strumenti chiamati Communities. In sostanza i LotusLive Services sono raggruppati in quattro insiemi: dalla suite completa, a quella senza l'Online Meetings, a Notes e alla versione solo web based che chiama iNotes.
LotusLive Notes fonda ancor più le radici nella versione on-premise di Lotus Notes per quanto riguarda il messaging, i calendari, la gestione contatti, l'instant messaging. L'aggiunta, nella versione online, di nuovi servizi email e calendar comportano anche l'offerta di uno spazio di memorizzazione di 25Gigabyte di dati e un ritocco ai prezzi: dai 3 dollari per utente al mese, ora si passa a 5 dollari (4,96 euro) per utente al mese. La suite completa di servizi online, comprensivi della possibilità di organizzare meeting online e utilizzare strumenti di collaborazione, costa 9,42 euro al mese per utente.
Al momento non è possibile montare come servizio online le applicazioni aziendali sviluppate su Lotus Notes. Però queste applicazioni si possono condividere internamente utilizzando le caratteristiche di LotusLive e il Tivoli Directory Integrator che evita una duplicazione di rubriche, di contatti, di calendari. La rubrica, insomma, e tutto il resto rimane unica come pure il single sign-on quando si accede al proprio spazio privato.
Il servizio email di LotusLive Notes
Questa caratteristica, in realtà, apre prospettive molto interessanti per gli utenti aziendali che possono estendere, in modo sicuro, LotusLive alla collaborazione di fornitori e corrispondenti fuori il
recinto del firewall aziendale.
Gli strumenti
Communities permettono di avviare forum di discussione, collaborare su progetti, condividere bookmark delle navigazioni web, scambiarsi file e tag d'informazioni. Non si può, per il momento, creare blog e wiki che, probabilmente, saranno aggiunti in futuro.
In sintesi, dunque, LotusLive Notes offre accesso alle email o via il client Notes o mediante un browser web. La sicurezza è garantita dalla crittografia delle email memorizzate, dalla crittografia durante la trasmissione dati, dalla possibilità di crittografare una specifica email con documenti allegati. Antivirus e Antispam, email ricercate mediante tab personali; calendari per segnare appuntamenti e organizzare riunioni, riorganizzarle rapidamente scegliendo la data nei giorni liberi, accettare o ricalendarizzare un evento-invito. L'instant messaging fornisce lo stato dei colleghi fa creare gruppi di lavoro, scambia messaggi crittografati lungo tutto il percorso della conversazione.