L’evoluzione del software gestionale avvantaggia anche l’edilizia

Dal 1986 Tecnostile opera nel mondo dell’edilizia e si è affermata come general contractor nei settori degli studi dentistici, delle abitazioni, degli hotel, degli uffici e delle banche con un approccio “sartoriale” al progetto, nell’ottica di cogliere, sviluppare e concretizzare le aspettative del cliente. Questo ha permesso alla società di San Martino Buon Albergo, in provincia di Verona, un incremento esponenziale della propria attività grazie anche a una raffinatezza e padronanza di strumenti amministrativi, gestionali, organizzativi e sociali da vera azienda del terzo millennio. “Le scelte organizzative, dopo una ventina d’anni di attività basate essenzialmente sul subappalto, sono state vincenti perché visionarie per il nostro settore”, spiega Cristiano Bertin, direttore amministrativo di Tecnostile.

“Iniziamo la riorganizzazione aziendale strutturando l’azienda in modo completamente diverso”, racconta Bertin. “Creiamo cinque Business Unit, cioè Hotel, Medical, Office, Home e Bank, autonome ma che attingono a servizi centralizzati. Ognuna ha un proprio management responsabile dello sviluppo dell’area di business con chiari obiettivi da raggiungere”. In questa fase evolutiva Tecnostile ha compiuto un altro passo di grande lungimiranza: l’anno scorso è diventata Società Benefit. “Essere Società Benefit”, spiega il direttore amministrativo, “vuol dire far evolvere il concetto di azienda, con lo scopo principale di generare un impatto positivo sulla società. Non solo obiettivi legati al fatturato e al profitto, ma anche la volontà di costruire un concreto benessere sociale”.

Cristiano Bertin, direttore amministrativo di Tecnostile

Cristiano Bertin non si spaventa nemmeno per l’impegno che la qualifica di Società Benefit porta con sé, quella del Bilancio Ambientale o Relazione d’Impatto. “La completa riorganizzazione della nostra impresa”, spiega, “ha portato con sé la necessità di rivedere le strutture amministrative e di gestione e la fortuna è stata quella di avere già una base tecnologica importante, Arca EVOLUTION di Wolters Kluwer Tax & Accounting Italia.”

Se prima Arca EVOLUTION era essenzialmente un gestionale di contabilità e le commesse venivano gestite da altri software, la necessità era ora diventata quella di sviluppare sinergicamente il gestionale Arca sia per la contabilità, l’amministrazione e la finanza della società ma anche delle singole Business Unit, per la gestione coerente delle commesse all’interno delle singole aree di business. I consulenti operativi di Wolters Kluwer Italia sono riusciti a sviluppare un percorso digitale che affina sempre più la gestione e dà al contempo l’opportunità di incrementare il controllo di gestione, fin nei più piccoli particolari.

Cristiano Bertin non nasconde la sua soddisfazione: “In real time si può oggi controllare l’andamento di una commessa e aggiornare la previsione della sua fine. I costi, i ricavi e la marginalità nascono proprio dal pieno controllo delle singole commesse e la responsabilità delle decisioni conseguenti all’analisi dei dati è in capo ai rispettivi manager delle Business Unit. Per questo dobbiamo avere a disposizione dati chiari e immediatamente leggibili. Come abbiamo fatto? Abbiamo chiesto a Wolters Kluwer Tax & Accounting Italia di affinare le possibili estrapolazioni da Arca. Abbiamo quindi ottenuto la personalizzazione di tabelle sequel del Data Base di Arca che consentono l’esportazione delle informazioni in svariati formati. Tutto questo sfocia, de facto, in una Business Intelligence articolata”.

La personalizzazione e lo sviluppo del nuovo gestionale targato Wolters Kluwer offrono alle singole Business Unit di Tecnostile una contabilità analitica, l’analisi approfondita della marginalità di ogni singola commessa e, a breve, un bilancio e un conto economico di commessa, di Business Unit e di azienda. “Abbiamo messo a punto la contabilità analitica”, specifica Bertin. “Arca EVOLUTION ci dà la possibilità di una gestione sia a livello di commessa sia a livello centrale. Ad esempio, avevamo la necessità di cruscotti integrati non generali ma specifici per ogni Business Unit. La grande sinergia con il team di Wolters Kluwer ha reso possibile il risultato finale. Sono state recepite le esigenze di gestione, di controllo di commessa e di flusso finanziario e i cruscotti sono stati realizzati totalmente ex novo. Oggi il controllo in tempo reale è possibile non solo sulla commessa, sulla business Unit o sulla società, ma addirittura sul Project Manager. La reportistica è oggi aderente al profilo richiesto e i dati non vengono più estratti ma semplicemente visualizzati. Abbiamo realizzato il futuro.”