Tagetik è un made in Italy che si fa largo sui mercati internazionali. La società di software, specializzata in soluzioni software per il Performance Management, ha annunciato Tagetik 3.0 - Collaborative Disclosure Management.
La soluzione di Tagetik consente di strutturare il processo di produzione delle informazioni finanziarie e di business raccogliendole da molteplici fonti e sistemi favorendo la collaborazione tra gli interessati e l'aggiunta delle loro note e commenti.
Il nuovo modulo può essere aggiunto alla piattaforma Tagetik o vivere in modo autonomo agganciato a qualunque sistema ERP.
Come funziona? Lo spiega Manuel Vellutini, chief operating officer di Tagetik: "Chiudere i bilanci non è mai stato un processo semplice né tantomeno veloce ma, negli ultimi anni, la produzione del reporting esterno e interno è divenuta sempre più complessa a causa delle nuove regolamentazioni che richiedono una informativa dettagliata, tempestiva e frequente".
Manuele Vellutini Chief Operating Officer Tagetik
La funzione Finance, finora l’unica dedicata a supportare questi processi, si trova oggi a dover collaborare con altre strutture aziendali (investor relations, vendite, legale, produzione…) per
assemblare numeri e commenti in un unico documento finale. Se i sistemi che supportano tale processo non sono collegati o le informazioni destrutturate non propriamente condivise, emerge il rischio di un enorme divario tra la conoscenza degli individui coinvolti e i dati stessi che, a sua volta, crea ritardi e aumenta il rischio di errori.
"Tagetik 3.0 – Collaborative Disclosure Management nasce proprio come sistema per strutturare un processo altamente collaborativo di raccolta dei dati finanziari, delle informazioni numeriche di dettaglio (quote di mercato, investimenti, risultati dei competitor, vendite per canale...) e di note/commenti sulle relative performance allo scopo di tracciare e approvare i dati, produrre i documenti ‘narrative’ e, se necessario, il flusso XBRL secondo molteplici tassonometrie. Nessuna soluzione sul mercato offre, oggi, queste funzionalità all’interno di un software unificato in grado di gestire un workflow di processo condiviso (con fasi, attività e responsabilità), potenti controlli diagnostici e assicurare massima visibilità su ogni dato o report”.
Con il modulo Collaborative Disclosure Management di Tagetik 3.0 le aziende possono integrare le informazioni derivanti da molteplici fonti-dati strutturate (sistemi ERP, CRM, CPM o data warehouse) e destrutturate (fogli elettronici, email, applicazioni di instant messaging).
Grazie all’unificazione nativa della piattaforma di Tagetik con i processi di CPM e GRC, gli utenti possono valorizzare la produzione della
Nota integrativa per Borsa Italiana, delle relazioni sulla gestione per Board Meeting e/o investitori, dei
comunicati stampa istituzionali e, più in generale, di qualsiasi documento che soddisfi ‘
compliance’ regolatorie di enti o autorità internazionali/locali. Il tutto con il massimo supporto dello standard tecnologico XBRL.