Il passaggio da Microsoft Office 2003 ad Office 2010 a volte risulta molto antipatico perché, per colpa dei nuovi Ribbon, non si ritrovano più i vecchi comandi nelle consuete disposizioni. Ma si possono facilmente capire le logiche dei Ribbon con le guide
Il primo impatto per chi passa da Microsoft Office XP/2003 a Office 2007/2010 è dirompente: non ci si raccapezza più niente e i consueti comandi sono misteriosamente scomparsi, annidati sotto "il più semplice ribbon" in alto. Annidati così bene che non li si trova più.
Eppure, se solo si pone un po' d'attenzione, è evidente che Microsoft Office 2010 è decisamente più semplice da utilizzare per un neofita che ha finora utilizzato Word, Excel o PowerPoint sporadicamente e non ne ha mai colto le innumerevoli potenzialità. Ora, con i Ribbon, ovvero il raggruppamento logico delle caratteristiche dei comandi dei diversi programmi, si è portati per mano a utilizzarne un maggior numero per farsi aiutare a formattare un documento più facilmente, a creare un grafico di Excel in due click, a inserire un'immagine dentro una presentazione.
Certo, però, che l'utente di Office 2003 ha le proprie abitudini ed è estremamente seccato non ritrovarsi le cose al loro posto consueto.
C'è una facile soluzione non sempre conosciuta: Microsoft ha creato delle guide interattive che consentono di vedere dove le "vecchie" voci di menu sono state ricollocate dentro i nuovi Ribbon.
Per esempio a proposito di Word si può scaricare la guida interattiva qui.
Inoltre c'è anche la voce che consente di personalizzare e ritagliare secondo i propri gusti i tab da inserire nel proprio Ribbon con la personalizzazione anche delle scorciatoie da tastiera con la combinazione di tasti. basta solo porci attenzione un attimo: è nelle Opzioni di Word.
Il nuovo Ribbon può anche essere salvato ed esportato nel formato XML così da poter essere importate e utilizzate su altri computer e ritrovare il proprio familiare ambiente dovunzue si lavori.
Questa caratteristica, tra l'altro, può risultare molto utile agli amministratori di sistema che vogliono personalizzare e uniformare con "tasti aziendali" i Ribbon da distribuire mediante gli strumenti di deèployment centralizzato di Office 2010.